Mistoqsijiet Frekwenti

L-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet tinsab f'dan l-indirizz:

Malta:
116, Casa Bolino, Triq il-Punent,
Il-Belt Valletta

Għawdex:
Level 5, Tigrija Palazz, Triq ir-Repubblika,
Victoria

Tista' tikkuntattjana bil-modi li ġejjin:

L-Uffiċċju tal-Belt Valletta

• Email: enquirieslandregistry@gov.mt
• Telefon: 25609700

Uffiċċju ta' Għawdex

• Email: enquirieslandregistrygozo@gov.mt
• Telefon: 25609600

L-Uffiċċju tal-Preżentata huwa miftuħ għall-pubbliku mit-Tnejn sal-Ġimgħa mit-8:00am sal-1:00pm.

Il-ħinijiet ta' kuntatt għall-Uffiċċju Tekniku huma mit-Tnejn sal-Ħamis (b'Appuntament)

Biex tiltaqà ma’ uffiċjal speċifiku, ibgħat imejl bir-rikjesta tiegħek fuq: enquirieslandregistry@gov.mt
Ir-rikjesta tiegħek tintbgħat lill-uffiċċjal rilevanti biex isir appuntament.

L-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet tirreġistra:

• Ir-reġistrazzjoni tal-proprjetà għall-ewwel darba.
• Bejgħ jew trasferiment tal-proprjetà.
• Ipoteki fuq il-proprjetà, inkluż il-kanċellament tagħhom.
• Kawzjonijiet li jirrilevaw kunflitt fuq id-drittijiet tas-sidien tal-proprjetà.

Il-proprjetà trid tiġi rreġistrata jekk tinsab f’żona ta’ “Reġistrazzjoni Obbligatorja” u waħda minn dawn li ġejjin isseħħ: 

• Qed tinxtara, tinbiegħ jew qed isir trasferiment tagħha.
• Hija maqsuma bejn diversi sidien.
• Qorti tagħti sentenza dwar min huwa s-sid.
• Jinħoloq self fuqha.

Jekk il-proprjetà tiegħek tinsab barra minn żona ta’ reġistrazzjoni obbligatorja, xorta tista’ tagħżel li titlob li tirreġistraha b’mod volontarju dehhem soġġett għad-diskrezzjoni tar-Reġistratur tal-Artijiet jaċċettax jew le.

Hemm diversi raġunijiet għal dan:

• Ma tinstabx f’żona ta’ reġistrazzjoni obbligatorja.
• Int akkwistajt il-proprjetà qabel ma ż-żona tagħha saret żona ta’ reġistrazzjoni obbligatorja.
• L-applikazzjoni għar-reġistrazzjoni għadha ma ġietx sottomessa lill-Aġenzija.
• Hemm xi problema bl-applikazzjoni li għad trid tiġi solvuta.

Il-proċess huwa l-istess bħal meta tkun trid issir taf min hu s-sid:

• Għal verifika informali: Ibgħat mappa u indirizz lil enquirieslandregistry@gov.mt. 
• Għal tfittxija uffiċjali: Ibgħat Formola E, pjanta tas-sit iffirmata minn perit, u miżata ta’ €30. 

B’mod ġenerali, le. Madankollu, dan jista’ jkun possibbli f’ċirkostanzi speċjali, bħalma huma jekk nutar jagħmel talba speċjali li tiġi approvata mir-Reġistratur tal-Artijiet jew u jekk dan jiġi ordnat minn Qorti.

Iva, tista’ tagħżel li tirreġistraha. In-Nutar tiegħek jista’ jieħu ħsieb din ir-reġistrazzjoni volontarja għalik.

Le. Aħna nirreġistraw biss titli fejn wieħed huwa s-sid. Ftehimiet ta’ kiri, inkluż dawk għal art agrikola, ma jistgħux jiġu rreġistrati fl-Aġenzija għar-Reġistrazzjoni tal-Artijiet.

• Għal verifika informali: Ibgħat screenshot minn Google Maps bil-proprjetà mmarkata b’mod ċar flimkien mal-indirizz tagħha lil enquirieslandregistry@gov.mt. Aħna ngħinuk b’tweġiba mhux uffiċjali.
• Għal tfittxija uffiċjali: Trid tissottometti "Formola E" flimkien ma' pjanta tas-sit uffiċjali li tkun immarkata u ffirmata minn perit. Din is-servizz jiswa €30. 

Formola E hija l-formola uffiċjali li tintuża meta jkollok bżonn tagħmel tfittxija biex tkun taf jekk proprjetà hijiex irreġistrata jew tinsab f’żona ta’ reġistrazzjoni. Din trid tiġi sottomessa flimkien ma' pjanta tas-sit għal kull tfittxija uffiċjali.

Biex tirreġistra l-propjetà tiegħek, in-Nutar tiegħek irid jissottometti:

• Id-dokument li juri kif akkwistajt il-proprjetà (eż. l-atti tal-bejgħ jew testment).
• Pjanta tas-sit uffiċjali, immarkata u ffirmata minn perit.
• Il-formola applikabbli (A, B, C, jew D), iffirmata minn Nutar tiegħek.

Il-perit tiegħek hu responsabbli biex jipprepara l-pjanta tas-sit skont ir-regoli legali speċifiċi. Il-pjanta trid turi b’mod ċar il-post eżatt, id-daqs, u l-konfini tal-proprjetà. Il-perit irid jiffirma l-verżjoni finali tal-pjanta.

Tista' tordna waħda online minn www.landregistryplans.gov.mt. Il-websajt għandha vidjo li jispjega kif dan jista' jsir. Il-ħlas isir bil-kard.

Pjanta tas-sit uffiċjali tiswa €6 għal kull pjanta ordnata.

In-Nutar tiegħek jingħata numru ta’ referenza għall-applikazzjoni tiegħek (eż. LRA 1234/2024). Ikollok bżonn dan in-numru biex tistaqsi dwar l-istatus. Jekk jogħġbok itlob dan in-numru minn Nutar tiegħek qabel ma tikkuntattja l-Aġenzija.

Biex tiċċekkja l-istatus, jekk jogħġbok ibgħat imejl fuq enquirieslandregistry@gov.mt bl-indirizz komplut tal-proprjetà, l-isem tan-Nutar li ssottomettieha, u d-data tas-sottomissjoni.

Jekk hemm xi problema, aħna nikkuntattjaw direttament lin-Nutar jew lill-perit ikkonċernat. Huwa importanti li tibqa’ f’kuntatt magħhom biex tassigura li kwalunkwe kwistjoni tinħaddem malajr.

Tista’ titlob kopja billi tibgħatilna email fuq enquirieslandregistry@gov.mt. Il-miżati huma:

• €5 għal ċertifikat ta’ mhux iktar minn 5 paġni.
• 50 ċenteżmu għal kull paġna addizzjonali.
• €1 għal kull pjanta ta’ daqs A3 inkluża.

Iva. Il-kopji jiswew 50 ċenteżmu għal kull paġna A4 u €1 għal kull paġna A3. 

Ir-rwol ewlieni tagħna huwa li nibqgħu nżommu reġistru pubbliku uffiċjali u aġġornat tal-:

• Il-kondominji kollha fejn hemm amministraturi maħtura.
• Ir-regoli tal-kondominju.
• Annotazzjonijiet, regoli jew dokumenti oħra, relatati mal-istess kondominju.

Id-doveri prinċipali tal-amministratur huma li:. 

• Jwettaq id-deċiżjonijiet li jagħmlu l-propjetarji waqt il-laqgħat tagħhom.
• Jimmaniġġja l-ispazji komuni (bħall-liftijiet, it-taraġ u s-soqfa) għall-benefiċċju ta’ kulħadd.
• Jikkalkula u jiġbor il-ħlas tal-manutenzjoni mingħand il-propjetarji kollha.
• Jieħu ħsieb u jipproteġi l-partijiet komuni tal-bini.
• Jżomm ir-rekords finanzjarji u jippreżentahom lill-propjetarji.
• Jorganizza l-assigurazzjoni tal-bini jekk il-propjetarji jaqblu magħha.
• Irranġa għal assigurazzjoni tal-bini jekk is-sidien jaqblu.
• Jindirizza kwalunkwe kompitu ieħor meħtieġ għat-tmexxija tajba tal-bini.

• Iva, jekk hemm aktar minn tliet units: Jeħtieġ li jinħatar amministratur. Jekk il-propjetarji ma jaqblux dwar min għandhom jaħtru, il-kwistjoni tgħaddi għall-arbitraġġ. 
• Le, jekk hemm tliet units jew inqas: Il-propjetarji jistgħu jmexxu il-blokk flimkien, sakemm ma jaqblux kollha li jinħatar amministratur minflok. 

1. Għandha tissejjaħ laqgħa ġenerali għal kull propjetarju.
2. Amministratur jinħatar jekk il-propjetarji li għandhom żewġ terzi tal-ishma jivvutaw favur.
3. Jekk din il-maġġoranza ma tintlaħaqx: Tissejjaħ laqgħa oħra ġimgħa wara. F’din il-laqgħa, maġġoranza sempliċi ta’ dawk preżenti hija biżżejjed biex jinħatar l-amministratur. 

• Għal bini b’ tliet units jew inqas, il-propjetarji jistgħu jagħżlu li jamministraw flimkien. 
• Għal bini b’ aktar minn tliet units, amministratur wieħed biss jista’ jinħatar.

Għandek bżonn tippreżenta Formola 1 kompluta f'duplikat, flimkien ma’: 

• Il-Riżoluzzjoni (il-minuti uffiċjali tal-laqgħa fejn l-amministratur inħatar). 
• Pjanta tas-sit (dan huwa meħtieġ biss għall-ewwel darba li jinħatar amministratur għall-blokk). 

Iva. Għal reġistrazzjoni tal-ewwel darba, trid tinkludi wkoll pjanta uffiċjali tar-Reġistrazzjoni tal-Art li juri b’mod ċar il-lokazzjoni tal-kondominju. Din il-pjanta m’hemmx bżonn li tkun iffirmata minn perit. Tista’ tordna pjanta online fuq www.landregistryplans.gov.mt.

• Obbligatorju: Dejjem trid tippreżenta Formola 1 (f'duplikat u ffirmata mill-amministratur) u r-Riżoluzzjoni Oriġinali ffirmata minn mill-inqas żewġ terzi tal-propjetarji. Dan japplika kemm għall-ħatra għall-ewwel darba, kif ukoll għall-bidliet jew ħatriet mil-ġdid.
• Fakultattiv: Jekk il-kondominju għandu regoli uffiċjali, tista’ tirreġistrahom billi tippreżenta Formola 2 (f'duplikat). Ir-regoli għandhom ikunu ffirmati minn kull propjetarju preżenti fil-laqgħa. 

Tista’ tissottometti l-applikazzjoni kemm personalment fl-uffiċċju tagħna jew bil-posta. Ftakar, id-dokumenti kollha għandhom ikunu f’duplikat u kull paġna trid tkun iffirmata mill-amministratur.

Il-miżata hi €5 għal kull appartament jew unit fil-kondominju. L-istess miżata tapplika jekk qed tissottometti wkoll ir-regoli tal-kondominju għar-reġistrazzjoni. Il-ħlas għandu jsir billi tagħti ċekk f’isem "Land Registration Agency".

L-Aġenzija tar-Reġistrazzjoni tal-Art ma tinvolvix ruħha f’tilwim bejn il-propjetarji. F’każ ta’ kunflitti, tista’ tikkuntattja ċ-Ċentru Malti tal-Arbitraġġ (33, Triq Nofsinhar, il-Belt Valletta) jew tfittex parir legali privatament.

Jekk tixtieq tirriżenja, trid:

1. Issejjaħ laqgħa għall-propjetarji biex jinħatar amministratur ġdid.
2. Jekk il-propjetarji ma jistgħux jaqblu, tista’ tirreferi l-kwistjoni għal arbitraġġ.
3. Ir-riżenja tiegħek tkun uffiċjali biss meta jinħatar amministratur ġdid tintbagħat l-applikazzjoni għar-reġistrazzjoni tiegħu lilna. Ir-rekords tagħna jiġu aġġornati biss bid-dettalji tal-amministratur il-ġdid.